THINK - CMS

Memilih Content Management System Untuk Website

April 13, 2008

Content Management System (CMS) adalah sebuah kesatuan sistem yang dibuat khusus untuk memanage seluruh atau sebagian isi website, dengan tujuan untuk mempermudah pengelolaan konten-konten website. Dengan CMS, seseorang dapat dengan mudah mengelola website bahkan tanpa memiliki keahlian khusus di bidang web programming sekalipun. Dan memilih CMS haruslah tepat, karena kesalahan dalam pemilihan CMS untuk website maka akan berakibat negatif bagi pemilik/pengelola dan bahkan pengunjung website itu nantinya.

A. Memilih CMS Berdasarkan Biaya.

CMS itu ada yang gratis, ada juga yang harus bayar (dibeli, atau disewa dengan jangka waktu tertentu). Pilihlah sesuai keberadaan dan jumlah dana yang dimiliki.

Keunggulan CMS yang berbayar : memiliki jaminan / garansi atas sistem yang ditawarkan; kemudian, biasanya memiliki dukungan/support berupa update secara berkala dari pengembangnya.

Namun, CMS yang gratis bukan berarti kalah kelas dan kualitas atas apa yang dimiliki dengan CMS berbayar. Keunggulan CMS yang gratis juga banyak, antara lain :

1. Gratis (tentu)
2. Biasanya bersifat OpenSource (sumber terbuka), artinya siapa saja boleh mengembangkan sistem tersebut.
3. Karena bersifat OpenSource, banyak tersedia dukungan dari pihak ketiga (third party), yang biasanya juga diberikan secara gratis. Biasanya berbentuk plugins, patches, themes, komponen, dll.
4. Didukung oleh komunitas yang terdiri dari pengembang, pengguna, dan pemerhati sistem tersebut, yang tersebar di seluruh dunia
5. Dll.

Ada keunggulan, ada pula kelemahan.

CMS berbayar, karena dikembangkan oleh satu vendor, ini dapat menjadi kekuatan sekaligus kelemahan. Menjadi kekuatan, karena pengembangannya bersifat terpusat. Dan menjadi kelemahan, karena pihak yang memiliki hak untuk ikut serta melakukan pengembangan pada sistem itu sangat terbatas. Ini dapat menjadi kendala ketika tiba-tiba pada sistem tersebut terdapat celah/kebocoran, misalnya pada sistem keamanannya, dll.

CMS gratis juga punya kelemahan, antara lain : tidak adanya garansi atas sistem yang digunakan. (Ndak bayar kok mau garansi?) Namun kendala ini dapat diatasi apabila kita sebagai pengguna juga terus memantau perkembangan sistem ini, misalnya di situs komunitas/forum yang khusus membahas tentang sistem ini.

B. Memilih CMS Berdasarkan Fungsi dan Bentuk Website

Tentunya dalam membuat sebuah website, kita memiliki tujuan ‘mau diapakan website ini?. Atau, tentunya kita sudah punya bayangan website ini fungsinya seperti apa nantinya. Inilah yang juga akan menentukan CMS yang akan kita pilih nantinya.

CMS yang ada di pasaran biasanya mendukung untuk berbagai macam bentuk website, seperti :

1. Web Portal
2. Weblog / Blog
3. Forum Diskusi
4. E-Commerce
5. E-Learning
6. Media Foto/Video Publishing
7. dan lain-lain

1. Web Portal,

Adalah website yang memberikan fasilitas multi layanan. Website portal bisa dalam bentuk gabungan berbagai fungsi yang bisa kita dapatkan di website, misalnya fungsi berita, e-commerce, forum diskusi, blog, dll.

Jadi kalau nantinya website yang akan dikembangkan itu memiliki banyak fungsi seperti itu, itu dinamakan web portal.

Contoh CMS yang difungsikan untuk web portal, antara lain : Joomla!, Mambo CMS, Drupal, Dragonfly CMS, e107, dll.

2. Weblog / blog.

Weblog / blog adalah bentuk website yang artikel / konten utamanya tersusun berurutan berdasarkan waktu publikasi. Weblog (lebih populer disebut blog) biasanya berisi berbagai informasi yang ditulis / dipublikasikan oleh blogger (orang yang mengelola blog), isinya itu dapat berupa catatan harian, atau berita-berita sekitar, opini, dll.

Contoh CMS yang difungsikan untuk memanage blog antara lain : Wordpress, Movabletype, dll.

3. Forum Diskusi,

Fungsinya adalah sebagai ruang diskusi bagi tiap-tiap membernya. Forum diskusi ini berisi ruang-ruang khusus yang dibagi berdasarkan kategori diskusi. Tujuan pembagian ruang ini adalah agar diskusi menjadi terarah, dan mempermudah membernya untuk mendapatkan topik diskusi yang diinginkan.

Contoh CMS yang difungsikan untuk forum diskusi antara lain : PHPbb,  vBulletin, BBpress, SMF, dll.

4. E-Commerce

Website E-Commerce adalah website yang memiliki kemampuan untuk promosi produk, hingga melakukan transaksi secara online. Website E-Commerce adalah solusi untuk berdagang produk secara online melalui internet.

Keunggulan website E-Commerce ini tentu saja penjual (pemilik website) dapat menjangkau pelanggan / pembeli produknya di mana saja di seluruh dunia, dan tidak terkendala waktu.

Contoh CMS yang memiliki fungsi E-Commerce, OS-Commerce, Zen Cart, dll.

5. E-Learning

Website E-Learning adalah website yang memiliki kemampuan untuk melakukan pembelajaran secara online. Keunggulannya adalah pengajar dan murid dapat memilih kelas-kelas yang ditentukan secara khusus, dan di kelas itu dapat berlangsung proses transfer ilmu secara online antar guru dan murid.

Contoh CMS E-Learning, ATutor, Claroline, Docebo Suite, dll.

6. Media Foto / Video Publishing

Website ini berguna untuk mempublikasikan Foto atau Video dalam format website. Foto / video yang dipublikasikan dapat dibuat dalam bentuk album-album atau kategori-kategori tertentu.

Contoh CMS untuk publikasi media seperti ini adalah, Coppermine, Gallery 2, 4 Images, dll.

7. Lain-lain,

Website juga dapat difungsikan sebagai layanan-layanan yang tidak umum, seperti : layanan kalender, RSS Reader, Wiki, Chatting, dll. Dan tersedia banyak sekali CMS yang memberikan layanan khusus seperti ini.

Jadi, website seperti apa pun yang akan dibuat, pastikan Anda memilih CMS yang tepat.

Carilah data sebanyak-banyaknya mengenai CMS yang akan Anda gunakan. Lakukan komparasi beberapa CMS hingga Anda mendapatkan CMS yang paling tepat.

Untuk mencoba beberapa CMS OpenSource, Anda dapat memanfaatkan fasilitas yang disediakan di situs www.opensourcecms.com

Untuk melihat perbandingan antara CMS satu dan lainnya, Anda dapat mengakses situs www.cmsmatrix.org.

Entry Filed under: Teori CMS. Tags: CMS, Teori, Tutorial.